Un colegio que llevaba a cabo el proceso de admisión de los estudiantes de manera manual y con mucho papeleo que dificultaba el seguimiento de las nuevas solicitudes que se realizaban a través del sitio web del colegio, provocando grandes retrasos y un embudo de inserción de los estudiantes muy colapsado, ocasionando grandes tiempos de espera para los padres o tutores.

Desarrollamos un sistema que atendiera todo el flujo de admisión de manera automatizada que permitiera a los padres o tutores realizar el proceso desde cualquier lugar, además, una vez realizada la solicitud de admisión, el departamento administrativo pudiera hacer una depuración crediticia del solicitante para su aprobación antes de formalizar la admisión. El sistema también contempla una sección de citas que controla el flujo de las visitas de los padres o tutores al colegio y la toma del examen de admisión del alumno para culminar con el proceso.

Se logró una reducción del 95% en los tiempos de espera de los padres y tutores que realizaban la solicitud de admisión y aumentó un 200% el rendimiento del departamento de admisiones y la efectividad de los pagos de mensualidades de los padres y tutores.